Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

RadiognostiX Digital Health Solutions e.U.
Inhaber: Simon Christoph Marschallinger, BSc, MBA
Krobathen 32
8483 Deutsch Goritz, Österreich
E-Mail für Datenschutzanliegen: office@radiognostix.com

2. Website und Hosting bei lima-city

Diese Website wird bei lima-city, einem Angebot der TrafficPlex GmbH, Konsul-Smidt-Str. 90, 28217 Bremen, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert und vor Missbrauch geschützt werden kann. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser und dem aufgerufenen Inhalt sowie Zeitpunkt und Kennung des Zugriffs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website. Nach den Angaben von lima-city werden Sicherheitsprotokolle mit IP-Adresse, Zugriffskennung und User-Agent für sieben Tage aufbewahrt. Die Verarbeitung beim Hosting erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: Datenschutz und Auftragsverarbeitung bei lima-city.

3. Vormerkung zur Startbenachrichtigung

Wenn Sie sich als Personal oder für eine Radiologie vormerken, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Zielgruppenauswahl und gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Formularangaben. Bei Radiologien gehören dazu die im Formular abgefragten Angaben zur Einrichtung. Ihre E-Mail-Adresse dient dem Versand der einmaligen Startbenachrichtigung, Ihr Name der persönlichen Ansprache und die Zielgruppen- und Einrichtungsangaben der Zuordnung Ihrer Vormerkung. Wir verarbeiten außerdem den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung und die Angaben, die zum Nachweis Ihrer Einwilligung erforderlich sind. Die Vormerkung legt kein Benutzerkonto und kein öffentliches Profil an.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung und die Bereitstellung Ihrer Daten sind freiwillig und weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die für die Übermittlung über das Formular erforderlichen Pflichtfelder sind dort gekennzeichnet. Ohne Ihre E-Mail-Adresse und Einwilligung können wir Ihnen keine Startbenachrichtigung senden. Eine Einwilligung in einen allgemeinen Newsletter oder andere Werbung ist damit nicht verbunden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an office@radiognostix.com widerrufen. Ab Eingang des Widerrufs verwenden wir Ihre Adresse nicht mehr für die Startbenachrichtigung.

Ein genauer Starttermin steht noch nicht fest. Wir speichern Ihre Vormerkung, solange sie für die Benachrichtigung über den weiterhin geplanten Start von RadiologyMatch erforderlich ist. Sie bleibt auch dann bestehen, wenn der Start erst in einem späteren Kalenderjahr stattfindet. Wir überprüfen regelmäßig, ob dieser Zweck noch besteht. Nach dem Versand der einmaligen Startbenachrichtigung und dem Abschluss der damit unmittelbar zusammenhängenden Abwicklung löschen wir die dafür nicht mehr erforderlichen Daten ohne unangemessene Verzögerung. Dasselbe gilt, wenn Sie Ihre Einwilligung zuvor widerrufen oder der geplante Start aufgegeben wird. Für konkret erforderliche Nachweise und gesetzliche Aufbewahrungspflichten gilt Abschnitt 7.

4. Kontaktanfragen

Wenn Sie uns unabhängig von Ihrer Vormerkung eine konkrete Anfrage schicken, etwa per E-Mail, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu gehören insbesondere Ihr Name als Ansprechperson, Ihre E-Mail-Adresse sowie die in Ihrer Nachricht enthaltenen Angaben zur Einrichtung und zum Anliegen. Hinzu kommen Zeitpunkt und Verlauf der Anfrage. Wir verwenden diese Daten, um Ihr Anliegen zuzuordnen, Sie persönlich anzusprechen und die gewünschte Kontaktaufnahme zu ermöglichen.

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig und für eine unverbindliche Anfrage weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne einen geeigneten Kontaktweg können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Bitte übermitteln Sie uns im Rahmen einer Vormerkung oder Kontaktanfrage keine Patientendaten, Gesundheitsdaten oder Bewerbungsunterlagen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Ansprechpartnern interessierter Einrichtungen. Soweit Sie selbst eine natürliche Person als möglicher Vertragspartner sind und Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Aus einer Anfrage entsteht keine allgemeine Newsletter- oder Werbeanmeldung. Abgeschlossene Anfragen löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung, sofern daraus keine Geschäftsbeziehung entsteht. Wird die Anfrage nicht fortgesetzt, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt. Diese Frist betrifft die separate Kontaktanfrage; für eine daneben bestehende Vormerkung zur Startbenachrichtigung gilt Abschnitt 3. Bei einer Geschäftsbeziehung werden nur die hierfür weiterhin erforderlichen Daten für den neuen Zweck weiterverarbeitet; darüber informieren wir gesondert.

5. Formulare und Kontaktverwaltung mit HubSpot

Für die Formulare und die Verwaltung der eingehenden Vormerkungen und Anfragen nutzen wir HubSpot. Anbieter für Kunden in Österreich ist nach den HubSpot-Nutzungsbedingungen die HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin, Deutschland. HubSpot verarbeitet die übermittelten Formulardaten für diese Zwecke als Auftragsverarbeiter. Die Vereinbarung zur Datenverarbeitung von HubSpot ist Bestandteil der Nutzungsbedingungen und regelt insbesondere Weisungsbindung, Schutzmaßnahmen, Unterauftragsverarbeiter und Löschung.

Das gewählte Formular wird erst beim Öffnen nach Auswahl von Personal oder Radiologie geladen. Dabei erhält HubSpot bereits vor dem Absenden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und Informationen über die aufgerufene Seite. Die Bereitstellung des von Ihnen angeforderten Formulars erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den zusätzlichen CAPTCHA-Schutz gelten die gesonderten Hinweise in Abschnitt 5a. Die Rechtsgrundlage für die weitere Verwendung Ihrer übermittelten Angaben richtet sich nach dem jeweiligen Zweck in Abschnitt 3 oder 4. Alternativ können Sie uns per E-Mail kontaktieren.

Die Formulare sind für die HubSpot-Region EU1 eingebunden. Dies schließt Zugriffe oder Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere durch HubSpot, Inc. in den USA und weitere Unterauftragsverarbeiter, nicht aus. Soweit eine Übermittlung vom EU-US Data Privacy Framework und der entsprechenden Zertifizierung des Empfängers erfasst ist, beruht sie auf dem Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO. Für andere Übermittlungen sieht die HubSpot-Vereinbarung insbesondere EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO vor. Die Garantien und die jeweils eingesetzten Empfänger sind in der Datenverarbeitungsvereinbarung und der Liste der Unterauftragsverarbeiter zugänglich.

Beim Absenden werden insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Zielgruppe und die weiteren von Ihnen übermittelten Formularangaben an HubSpot übertragen. Für diese von uns verwalteten Daten gelten die Speicher- und Löschregeln in Abschnitt 3 und 4. Technische Betriebs- und Sicherheitsdaten werden zweckgebunden nach den anwendbaren Bedingungen des Dienstleisters verarbeitet; ihre Aufbewahrung richtet sich nach der Erforderlichkeit für Betrieb, Fehlerklärung und Missbrauchsabwehr. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von HubSpot.

5a. Spam-Schutz mit Google reCAPTCHA

Zum Schutz der HubSpot-Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch wird Google reCAPTCHA eingesetzt. HubSpot verwendet dafür nach eigener Dokumentation die unsichtbare Version reCAPTCHA v2. Die Prüfung erfolgt grundsätzlich im Hintergrund; bei auffälligen Zugriffen kann eine zusätzliche Aufgabe angezeigt werden. HubSpot nennt Google LLC, USA, als Unterauftragsverarbeiter für diesen Dienst.

Bei der Prüfung werden technische Daten und Interaktionssignale an Google übermittelt. Dazu können insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen, Spracheinstellungen, Verweildauer sowie Maus-, Touch- und Tastaturinteraktionen gehören. Die Verarbeitung kann bereits vor dem Absenden des Formulars beginnen. Google setzt hierfür nach eigener Angabe das Cookie _GRECAPTCHA zur Risikobewertung ein.

Der Einsatz von reCAPTCHA einschließlich des damit verbundenen Zugriffs auf Ihr Endgerät setzt eine vorherige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021 voraus. Diese ist von Ihrer Einwilligung in die einmalige Startbenachrichtigung zu unterscheiden. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie reCAPTCHA nicht nutzen möchten oder die Prüfung nicht abschließen können, können Sie Ihre Vormerkung alternativ per E-Mail an office@radiognostix.com übermitteln.

Die reCAPTCHA-Verarbeitung findet nach der Unterauftragsverarbeiterliste von HubSpot auch bei Einbettung in der Region EU1 in den USA statt. Für die Übermittlung gelten die in Abschnitt 5 beschriebenen Garantien, soweit sie den jeweiligen Empfänger und die Verarbeitung erfassen. Google verarbeitet reCAPTCHA-Kundendaten nach seinen seit dem 2. April 2026 geltenden Angaben als Auftragsverarbeiter zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes. Diese Daten dienen nach den dienstspezifischen Bedingungen nicht der personalisierten Werbung.

Die Aufbewahrung der technischen Sicherheitsdaten richtet sich nach ihrer Erforderlichkeit für die Missbrauchserkennung und den vertraglichen Löschregeln der Dienstleister; die Aufbewahrung Ihrer Vormerkung nach Abschnitt 3 ist davon getrennt. Bereits gesetzte Cookies können Sie in Ihrem Browser löschen. Informationen zur Verarbeitung und Löschung enthalten die reCAPTCHA-Datenschutzhinweise von Google, die dienstspezifischen Bedingungen und der Google Cloud-Datenverarbeitungszusatz.

6. Cookies und Tracking

Wir verwenden auf dieser Landingpage kein Analyse- oder Werbetracking und keine Cookies zur Reichweitenmessung oder zu Marketingzwecken. Eine Vormerkung wird nicht dazu verwendet, Ihr Surfverhalten für Werbung auszuwerten.

Der Verzicht auf Analyse- und Werbetracking bedeutet nicht, dass sämtliche eingebundenen Dienste ohne Cookies auskommen. lima-city beschreibt Cookies zur Bot-Abwehr; auch die Infrastruktur eingebetteter Formulare kann Sicherheitscookies einsetzen. Google reCAPTCHA verwendet das in Abschnitt 5a beschriebene Cookie _GRECAPTCHA.

Speicherungen oder Zugriffe auf Ihr Endgerät sind nur ohne Einwilligung zulässig, soweit sie für die Übertragung oder die von Ihnen ausdrücklich angeforderte Funktion unbedingt erforderlich sind (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Die Bezeichnung als Sicherheitscookie allein reicht dafür nicht aus. Für reCAPTCHA gilt die in Abschnitt 5a beschriebene Einwilligung. Die Verarbeitung unbedingt erforderlicher Betriebs- und Sicherheitsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Cookies in Ihrem Browser beschränken oder löschen; dadurch können Schutzfunktionen und Formulare beeinträchtigt werden.

7. Löschung und Zweckbindung

Sobald die in Abschnitt 3 oder 4 beschriebenen Voraussetzungen für eine Löschung vorliegen, entfernen wir die für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlichen personenbezogenen Daten aus der aktiven Kontaktverwaltung und veranlassen ihre endgültige Löschung. Das gilt auch für hierfür angelegte Listen, Formulareingänge und etwaige Arbeitskopien. Die vollständige technische Bereinigung bei HubSpot kann nach dessen Angaben anschließend bis zu 30 Tage dauern. Diese technische Bearbeitungszeit ist keine zusätzliche Nutzungsfrist für Ihre Vormerkung. Ein Widerruf beendet den Versand unabhängig vom Zeitpunkt der anschließenden Löschung.

Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung erfolgt nur, soweit eine konkrete gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder einzelne Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden auf den jeweiligen Zweck beschränkt und nach dessen Wegfall gelöscht. Sicherungskopien werden nach den Lösch- und Sicherungszyklen der Dienstleister überschrieben und nicht für erneute Kontaktaufnahme genutzt.

Auf dieser Landingpage finden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. reCAPTCHA bewertet technische und verhaltensbezogene Signale zur Missbrauchsabwehr und kann eine Formulareingabe blockieren. Dies entscheidet nicht über Ihre berufliche Eignung oder ein späteres Matching. In diesem Fall steht Ihnen die Kontaktaufnahme per E-Mail offen.

8. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an office@radiognostix.com.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Website: www.dsb.gv.at.

9. Stand

Stand: 20. September 2026. Diese Datenschutzerklärung gilt für die öffentliche Landingpage und ihre Kontaktformulare. Für eine spätere Nutzung der RadiologyMatch-Plattform gelten gesonderte Datenschutzhinweise.